为统筹推进2025级新生迎新工作，明确志愿者服务职责，凝聚迎新合力，9月12日，外国语学院于A11-421教室召开2025级迎新志愿者动员大会。外国语学院党委副书记沈敬萍、团委书记芦琳、学工办副主任焦智慧及全体迎新志愿者参会。

会上，党委副书记沈敬萍首先就迎新整体安排作出部署，明确了具体时间节点、岗位分工及核心任务。她强调，迎新工作是展示学院形象的“第一窗口”，志愿者是新生认识学院的“第一张名片”，应以高度的责任感、饱满的热情和专业的服务，帮助新生快速适应校园、融入集体。同时，对志愿者提出三点要求：：一要严守纪律、强化责任，保障各环节无缝对接、高效运行；二要主动服务、传递温暖，耐心回应新生及家长需求，提供周到细致的指引；三要注重形象、规范言行，充分展现外院学子的良好精神风貌，传递学院人文关怀。随后，学工办副主任焦智慧就迎新流程关键环节进行详细讲解，涵盖新生报到注册、宿舍引导、行李搬运、校园介绍等具体内容，并针对可能出现的突发情况制定应急处理方案，确保迎新工作安全、有序开展。

动员大会的召开，有效凝聚了共识，明确了工作目标与职责，为学院迎新工作的顺利开展打下坚实基础。志愿者们一致表示，将认真落实会议要求，以积极的态度、扎实的行动履行服务职责。外国语学院全体师生将用真诚与热情为新生保驾护航，助力新生开启大学生涯的美好篇章。